jueves, 18 de noviembre de 2010

areas y cargos




Descripción de áreas y cargos.
Identificación del cargo.
Nombre del cargo: Gerente General
Asignación salarial: $ 2’800.000
Subordinados: gerente del área de producción, comercialización y administración.
Descripción del cargo: Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de esta.
Funciones básicas del cargo.
ü  Tiene a su cargo la planificación y dirección de todas las actividades operacionales y supervisar el trabajo de sus áreas subordinadas.
ü  Es el responsable del buen funcionamiento de la empresa.
ü  Planifica y supervisa las actividades de comercialización.
ü  Planifica y supervisa actividades de producción
ü  Planifica y supervisa las operaciones administrativas de contabilidad.
ü  Estimula y ayuda a la presentación de ideas sobre productos nuevos al director del área de comercialización.

Funciones secundarias.
1)      Crear una convivencia sana en la empresa
2)      Desarrollar cursos de superación personal
3)      Lograr la motivación en los trabajadores.
4)      Mantener informados a los empleados de los logros obtenidos
5)      Elaborar, dar a conocer los reglamentos
6)      Estar pendiente de los trabajadores para reconocimientos o ascensos.

Requisitos y competencias.
ü  Tiene que ser una persona con principios y ética que no revele información importante a cerca de la empresa, así como tener conocimientos, actitudes y aptitudes propias de un buen empresario: emprendedor, con carácter y capacidad para tomar decisiones bajo presion.
ü  Debe ser una persona creativa, con carisma y receptiva.
ü  Titulos profesionales en:  Administración Empresarial o Ingeniería industrial.
ü  Idioma: Inglés.
ü  Experiencia: que tenga 3 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

Requerimientos físicos y mentales
ü  Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar, analizar y  calcular.
ü  Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica, de lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y psicológicas como la empatía.

Finalidad del cargo: supervisar todas las áreas y encargarse de los últimos detalles en la entrega y producción del producto.

Identificación del área.
Nombre del área: área de producción.
Descripción del área
Se encarga de la producción y la transformación de las materias primas de cada producto y su entrega al cliente. Debe encargarse de que reducir los tiempos y los costos de producción.
Identificación de cargos del área de producción.
Nombre del cargo: Director de producción.
Asignación salarial: 1’500.000
Superiores: Gerente general.
Subordinados: Unidad de producción y distribución.
Descripción del cargo: Estudia por anticipado los factores de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar la fabricación de los productos.
Funciones básicas del cargo:
ü  Pronosticar la demanda del producto.
ü  Comprobar los niveles de existencias.
ü   revisar los planes de producción periódicamente.
ü  Elaborar programas detallados de producción.
ü  Planear la distribución de productos.
ü  Reducir los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros.
ü  Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estén inactivos.
Requisitos y competencias
ü  Debe ser organizada, con autoridad, líder, debe ser ágil para los negocios y visionario, recursivo, tener conocimientos en manejo de insumos y materia prima, saber manejar el personal subordinado.
ü  Título profesional en ingeniería industrial-
ü  Experiencia de más de 2 años en el área de producción.


Requerimientos físicos y mentales
ü  Supervisar que se cumplan objetivos y los planes de producción dando soluciones a los problemas que se presenten eventualmente.
ü  El trabajo se realiza tanto en oficina como fuera de ella, consiguiendo proveedores etc.
ü  Pensamiento estratégico, Gestión del cambio, Conocimiento del negocio, integrador de procesos.
ü  Sabe manejar y cambiar nuevos métodos y programas de producción.
Finalidad del cargo:  Regular el movimiento de los materiales por todo el ciclo de fabricación y transformación, desde la adquisición de materias primas, hasta la entrega del producto terminado.








Identificación del área.
Nombre del área: área de comercialización.
Descripción del área
Esta área se encarga de las ventas, la publicidad y en mercadeo de la empresa. También se encarga de el control de la calidad de los productos y busca las mejores maneras de entrar en el mediante innovadoras estrategias de penetración.
Identificación del cargo.
Nombre del cargo: Director de comercialización.
Asignación salarial: $ 1’500.000
Descripción del cargo: Verificar estudios de mercado en la comercialización de los productos, control de calidad y coordinación de la publicidad. Buscando que los objetivos de la empresa se lleven a cabo.
Funciones básica del cargo
ü  Inspeccionar la calidad de los productos para su comercialización en el mercado. 
ü  Contactos con los proveedores y productores.
ü  Manejar el material  promocional en punto de ventas.
ü  Planear la labor  semanal e incluso diaria y presentar reporte de actividades de la competencia en esta área.
ü  Capacitarse en forma permanente en el área de promoción de ventas.
ü  Vigilancia del desarrollo de ventas.

 Requisitos y competencias.
ü  Experiencia y creatividad administrativa.
ü  Ambicioso en el desarrollo.
ü  Facilidad para las relaciones publicas.
ü  Experiencia de 3 AÑOS EN ADELANTE
ü  Titulo profesional en mercadeo y negocios internacionales-

Requerimientos físicos y mentales.
ü  Capta con rapidez nuevos conceptos e informaciones.
ü  Reconoce que necesita analizar de los hechos antes de tomar decisiones.
ü  Esta dispuesto a aceptar riesgos de nuevos enfoques.
ü  Mantener al día los datos de estadísticas de ventas.
ü  Analizar constantemente las tendencias socioeconómicas de los mercados de la compañía
                                                                                           

Identificación del área.
Nombre del área: área de finanzas.
Descripción del área
El área de finanzas tiene el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de recursos financieros.
Identificación del cargo.
Nombre del cargo: Revisor fiscal y encargado de finanzas.
Asignación salarial: $ 2’000.000
Descripción del cargo: es el encargado ante el gobierno de verificar el buen manejo contable y jurídico de la empresa según los estatutos del gobierno.

Funciones básicas del cargo
ü  Manejo del departamento contable
ü  Análisis administrativo general
ü  Control de los libros contables y responsable de los dineros de la empresa.
ü  Planeamiento y dirección en la adquisición de nuevas maquinarias.
ü  Evaluación de parte contable
ü  Contraloría, Contabilidad, Tesorería, Costos y  Auditoria



Requisitos y competencias
ü  Delega responsabilidades como corresponde
ü  Sabe evaluar los resultados de los proyectos
ü  Fija eficazmente las prioridades a resolver
ü  Saber y conocer el manejo de las auditorias
ü  Titulo profesional el contaduría.
ü  Dominio de Office.
ü  Obtener un promedio alto en nivel cultural y general

Requerimientos físicos y mentales
ü  Sabe manejar los problemas primarios sin perderse en los secundarios
ü  Habilidad para adoptar decisiones
ü  Esta dispuesto a aceptar riesgos y nuevos enfoques
ü  Posee conocimientos administrativos y gerenciales
ü  Destrezas en concentración
ü  Proyección y planeación





Identificación del área.
Nombre del área: área de recursos humanos.
Descripción del área
Esta área se encarga de la recolección, elección, capacitación, evaluación y seguimiento de los nuevos empleados para la empresa; y que cumplan con el perfil estipulado para cada cargo.
Identificación del cargo.
Nombre del cargo: Jefe de recursos humanos
Asignación salarial: $ 1’700.000
Descripción del cargo
Trabajo que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar la administración del personal. Brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presentan.


Funciones básicas del cargo
ü  Encargado en las relaciones humanas
ü  Selección de personal
ü  Mejora y dinamismo del clima organizacional.
ü  LLevar a cabo la contratación de personal.
ü  Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cumplan las normas de personal
Requisitos y competencias
ü  2 años de experiencia en trabajos relacionados con el área de Administración de Recursos Humanos
ü   Titulos en recursos humanos o sicología organizacional.
ü  Requiere de habilidad para las relaciones interpersonales para establecer contactos internos y externos a la organización.
ü  Criterio y toma de decisiones
ü  Amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales.
ü  Conocimientos del idioma inglés.

      Requerimientos físicos y mentales
ü  Requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como en grupo.
ü  La persona que ocupe este cargo se debe caracterizar por ser tolerante, respetuosa, inteligente y culta-
Finalidad del cargo: Manejo de personal en recursos humanos  y departamento de personal.

PLAN DE MEJORAMIENTO

Debilidades:
1)      1. El problema de la capacidad de producción menor a la de la competencia se puede solucionar mejorando los métodos y la rapidez de nuestra producción o consiguiendo capital para invertir en maquinaria avanzada que llegue al mismo nivel o supere los niveles de producción de las empresas que compiten con ECOLUCION.
2)   2.   En cuanto a la falta de acreditación  se implantará una estrategia penetración  impactante mostrando todos nuestros atributos como empresa y mostrando con hechos lo que ECOLUCION puede llegar a ofrecerle a sus clientes potenciales, también se hará una campaña de concientización del reciclaje en toda la ciudad y enseñaremos la calidad de estos empaques.
Amenazas:
1)11.Como amenaza las leyes que podrían ser implantadas que afecten nuestro proceso, se investigara si hay algún proyecto de ley en contra de él antes de  lanzar ECOLUCION al mercado, y si es así, hacer una estrategia que se acople a las nuevas leyes que rijan nuestra producción
.
2)    2.  Si el gobierno efectivamente se trata de adueñar de los desperdicios iniciaríamos una labor jurídica para que no sea así y hallan mejores controles, ya que no sería justo que el gobierno se apropie de la que sería nuestra materia prima.

3)      3.En cuanto a la amenaza del clima, crearíamos nuevas políticas de almacenamiento y transporte de la materia prima para evitar que se perjudique la misma.

Matriz Dofa

 
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1) La innovación de  los empaques   que nos diferencia de nuestros competidores.
2) La calidad y el bajo costo de nuestros productos al ser de material reciclable es una fortaleza frente a nuestra competencia.
3) Proponemos una nueva solución para controlar el deterioro del medio ambiente, lo que nos da una muy buena referencia como empresa.
1) La capacidad de producción frente a nuestros competidores, esta puede ser una debilidad ya que al ser una empresa nueva no vamos a tener la misma capacidad que una gran empresa establecida con maquinas de última tecnología y experiencia en el campo de la transformación de material reciclable.
2) La falta de acreditación de nuestra empresa al ser nueva en el mercado.
















OPORTUNIDADES
AMENAZAS
1) La competencia de ECOLUCION se limita a fabricar lo de siempre y entraremos al mercado con una gran estrategia de impacto e innovación lo cual pondrá en desventaja a nuestros competidores.
2) Al estar el mercado en constante crecimiento, se crean nuevas empresas que necesiten de nuestro producto, lo que nos favorece ya que nuestros clientes potenciales van en aumento y podemos preveer que necesidades tendrán las nuevas empresas que utilicen nuestro producto.
3) Los consumidores están siendo consientes de el cambio climático, por lo que se inclinan a comprar los productos que sean  eco-amigables lo cual sería una ventaja competitiva frente a nuestros productos sustitutos y a traería a los consumidores a comprar nuestro producto.
1) Las leyes y los controles de los residuos de las basuras ya que si algún decreto impide algún detalle de nuestro proceso se vería en problemas la producción de la empresa.
2) Que el gobierno se quiera adueñar de las basuras de la ciudad o poner un impuesto o condiciones que perjudiquen nuestra labor.
3) El clima, ya que al ser nuestra materia prima productos como cartón, papel y plástico puede darse la situación de que haga invierno y no lleguen en buenas condiciones a nuestras instalaciones, ya que si se moja el cartón o se arruga el papel el proceso de reciclaje es más duro o en algunos casos imposible.